Identifikasi dan Klasifikasi Arsip Vital Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI)

Niko Grataridarga, Rahmi Setiawati, Nur Fadilah Dewi

Abstract


Penelitian ini membahas mengenai proses identifikasi dan klasifikasi arsip vital di sebuah organisasi yaitu Lembaga Sertifikasi Profesi Universitas Indonesia (LSP UI). Tujuan penelitian ini adalah untuk melihat bagaimana proses identifikasi dan klasifikasi ini dilakukan dengan melibatkan personil LSP dan tim pengawas dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Dari identifikasi dan klasifikasi ini LSP dapat mengetahui arsip mana saja yang termasuk arsip vital yang mereka miliki. Arsip vital ini menjadi sangat penting bagi LSP UI untuk menunjang proses bisnis mereka. Metodepenelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan deskripsi naratif dari analisis data. Data ini dikumpulkan melalui observasi kegiatan LSP, wawancara personil, analisis dokumen LSP, dan studi literatur. Hasil yang dapat ditinjau adalah arsip vital yang dimiliki oleh LSP UI meliputi arsip-arsip yang berhubungan dengan struktur organisasi LSP serta analisis kegiatan dan pengawasan LSP. Struktur, kegiatan utama LSP, dan pengawasan ini dilakukan berpedoman pada peraturan dari BNSP sebagai lembaga yang memberikan lisensi kepada LSP. Kesimpulan yang didapat adalah sangat penting bagi sebuah organisasi seperti LSP UI untuk dapat mengidentifikasi dan mengklasifikasi arsip vital mereka agar proses bisnis LSP tetap dapat berjalan dan tidak terkena sanksi dari BNSP sebagai lembaga pengawas.

Full Text:

PDF

References


ARMA International Standards and Best Practices workgroup. (2017). Identifying and Classifying VITAL RECORDS. Information Management; Overland Park Vol. 51, Iss. 3, : 49-52. Diakses pada 1 Juli 2020 dari https://remote-lib.ui.ac.id:2089/docview/1923669417/fulltextPDF/8DEDF7DA0F494E6DPQ/1?accountid=17242

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2005). Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 Tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara. Diakses pada 9 Juli 2020 dari https://jdih.anri.go.id/peraturan/PERKA%20ANRI%20No.6%202005%20TTG%20%20ARSIP%20VITAL%20NEGARA.pdf

Artsdalen, Amy van. (2017). How to Develop a Vital Records Program Project Plan. Information Management; Overland Park Vol. 51, Iss. 6, (Nov/Dec 2017): 33-36. Diakses dari https://cdn.ymaws.com/www.arma.org/resource/resmgr/docs/hurricane/how_to_develop_a_vital_recor.pdf

Badan Nasional Sertifikasi Profesi. (2017). XII BNSP: Perkembangan dan Tantangan. Diakses pada 27 Agustus 2019 dari https://www.persi.or.id/images/2017/pengurus-harian/buku_12th_bnsp.pdf

Badan Nasional Sertifikasi Profesi. (2014). Pedoman 201 Penilaian Keseuaian Persyaratan Umum Lembaga Sertifikasi Profesi. Lampiran Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor: 1/BNSP/III/2014. Diakses pada 10 Agustus 2018 dari https://bnsp.go.id/download/?page=7

Badan Nasional Sertifikasi Profesi. (2014). Pedoman 202 Pembentukan Lembaga Sertifikasi Profesi. Lampiran Peraturan Badan Nasional Sertifikasi Profesi Nomor: 2/BNSP/III/2014. Diakses pada 20 April 2018 dari https://bnsp.go.id/download/?page=7

Bennett, Brandon G. (2017). Certification Value: A Professional Example. Journal of the Association for Vascular Access; Clinton Vol. 22, Iss. 3, (Sep 1, 2017): 145-147. Diakses pada 25 Agustus 2019 https://remote-lib.ui.ac.id:2076/docview/1935382681/fulltextPDF/BEDA9234008B4592PQ/1?accountid=17242 dalam Niko Grataridarga. (2020). Potensi Pasar dan Pengembangan SDM Industri Kopi Indonesia Potensi Pasar dan Pengembangan SDM Industri Kopi Indonesia melalui Sertifikasi. Artikel bab 6 dalam Sandra Aulia et.al. Buku Pedoman Petani Kopi (hlm. 71-94). Jakarta: Salemba Empat.

International Council on Archives. (2008). Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments – Module 2: Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems. Published at www.ica.org diakses dari https://www.naa.gov.au/sites/default/files/2019-09/Module%202%20-%20%20ICA-Guidelines-principles%20and%20Functional%20Requirements_tcm16-95419.pdf pada 7 Juni 2020

Ismayati, Nita. (2011). Manajemen Arsip Vital Perguruan Tinggi : Studi Kasus di Universitas X. Skripsi open access Universitas Indonesia. Diakses pada 7 Juni 2020 dari http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/136076-T%2028021-Manajemen%20arsip-Abstrak.pdf

Kennedy, Jay dan Cherryl Schauder. (1998). Records Management: A guide to corparates records keeping. 2nd ed. Australia: Longman Australia

Meilita, Weni. (2012). Program Arsip Vital: Studi kasus Lembaga Pengembangan Perbankan Indonesia. Skripsi open access Universitas Indonesia. Diakses pada 7 Juni 2020 dari http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20309673-S42696-Weni%20Meilita.pdf

Niko Grataridarga. (2020). Potensi Pasar dan Pengembangan SDM Industri Kopi Indonesia Potensi Pasar dan Pengembangan SDM Industri Kopi Indonesia melalui Sertifikasi. Artikel bab 6 dalam Sandra Aulia et.al. Buku Pedoman Petani Kopi (hlm. 71-94). Jakarta: Salemba Empat.

Penn, Ira. A., Gail B. Pennix, & Jim Coulson. (1994). Records Management Handbook. 2nd Ed. England: Gower.

Republik Indonesia. Undang-undang Nomor 43 tentang Kearsipan. Diakses pada 11 Agustus 2020 dari https://www.kpk.go.id/images/pdf/uu%20pip/UU_No_43_Tahun_2009_Kearsipan.pdf

United Nations: Economic Commission for Africa. (2017). Records management: principles and practices. Manual of procedures Version 2. Diakses pada 1 Juli 2020 dari https://repository.uneca.org/handle/10855/24275

Yusuf, Muri A. (2017). Metode Penelitian: Kuantitatif, kualitatif, dan penelitian gabungan. Edisi Pertama. Jakarta: Kencana. Diakses pada 12 Agustus 2020 dari https://books.google.co.id/books?id=RnA-DwAAQBAJ&printsec=frontcover&hl=id#v=onepage&q&f=false


Refbacks

  • There are currently no refbacks.




BIBLIOTIKA indexed by:

CROSSREF DOAJ EBSCO Google Scholar Researchbib OneSearch PKP INDEX BASE-SEARCH SINTA RISTEKDIKTI OpenAIRE COPAC Libraries Search University of Oxford Portal Garuda

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Prodi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

ISSN : 2579-3802 (media online) - SK no. 0005.25793802/JI.3.1/SK.ISSN/2017.04 - 6 April 2017

Lisensi Creative Commons

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License