KEMUDAHAN LAYANAN INFORMASI ARSIP STATIS FOTO DI INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG MELALUI DIGITALISASI ARSIP

Muhammad Aldodo Zakaria, Zhahira Indrawati Zainuddin

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kemudahan layanan informasi arsip statis foto di Institut Teknologi Bandung melalui kegiatan digitalisasi arsip. Adapun metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriftif dengan pendekatan kualitatif menggunakan teknik wawancara dan observasi lapangan, Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa digitalisasi arsip yang dilakukan di ITB dilakukan pada arsip statis berupa arsip foto, kartografi, suara, dan tekstual. Dengan penerapan digitalisasi pada arsip statis, layanan informasi kearsipan di ITB menjadi lebih mudah, efektif dan efisien, dibandingkan dengan arsip statis bentuk analog.

This research aims to analyze the ease of information services for static photo archives at the Bandung Institute of Technology through archival digitization activities. The method used in this research is a descriptive method with a qualitative approach using interview techniques and field observations. The results of this study indicate that archival digitization carried out at ITB is carried out on static archives in the form of photo, cartographic, sound, and textual archives. By applying digitization to static archives, archival information services at ITB become easier, more effective and efficient, compared to analog static archives.

Keywords


digitalisasi; arsip statis; layanan kearsipan; perguruan tinggi

Full Text:

PDF

References


Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. (n.d.). Digitalisasi. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. Diakses 28 Juni 2025, dari https://kbbi.kemdikbud.go.id/entri/digitalisasi

Biro Administrasi Umum dan Informasi ITB. (n.d.). Digitalisasi arsip foto. Institut Teknologi Bandung. Diakses 28 Juni 2025, dari https://bai.itb.ac.id/#https://lh3.googleusercontent.com/d/1SIXLVZXTTTf02mz15uNfiz8CKOlK2e6

Dwijati, R. S. (2002). Upaya Meningkatkan Kualitas Jasa Layanan Informasi di Perpustakaan. Universitas Airlangga. Dalam Buletin Perpustakaan (Vol. 1, No. 2, hlm. 16–20).

Angelita, E., & Wirawan, F. A. W. (2023). Pemanfaatan Sistem Digitalisasi Arsip untuk Mencapai Aksesibilitas dan Efektivitas Kegiatan Kesekretariatan. Jurnal Administrasi Perkantoran, Bisnis, Dan Manajemen Daksa, 1, 25–40.

Asaniyah, N. (2017). Pelestarian Informasi Koleksei Langka: Digitalisasi, Restorasi, Fumigasi. Buletin Perpustakaan, 57, 85–94.

Devianto, Y., & Sukowo, B. (2023). Alih Media Arsip Dengan Metode Feature Extraction Dan Template Matching. Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 10(2), 2407–4322. http://jurnal.mdp.ac.id

Duranti, L., & Franks, P. (2015). Encyclopedia of Archival Science. Rowman & Littlefield.

Hendriyani, M. (2021). Kompleksitas Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif di Subbagian Persuratan dan Arsip Aktif pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Jurnal Manajemen, Organisasi dan Bisnis, 10(1), 11–17.

Ilyas, J., Sukaesih, & Sujana, L. R. (2024). Manajemen Kearsipan di Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Barat. Abdi Pustaka: Jurnal Perpustakaan dan Kearsipan, 4(1), 36–42.

Institut Teknologi Bandung. (2020). Peraturan Rektor Institut Teknologi Bandung Nomor 054A/PER/I1.A/2020 tentang pedoman tata naskah dinas di lingkungan Institut Teknologi Bandung.

Laksono, R. (2017). Pemanfaatan Teknologi Digital dalam Proses Alih Media Arsip Statis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 47–60. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28271

Moleong, L. J. (2011). Qualitative Research Methodology: Revision Edition. Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Pendidikan Bisnis Dan Manajemen, 2(3), 178–183. http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=1755307&val=8179&title=Pengelolaan%20Arsip%20Digital

Priyadi, D. H., Saepudin, E., & Rodiah, S. (2024). Layanan Perbaikan Arsip Khusus Korporasi dan Keluarga (PUSAKA) di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat. Jurnal Literasi Perpustakaan dan Informasi UHO, 4(2), 66–79. https://doi.org/10.52423/jlpi.v4i2.47958

Rachmaningsih, D. M., Dewiki, S., Utami, H. D., Wahyono, E., Samsiyah, S., & Hermawati, Y. (2023). Tata Kelola Arsip Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum. Jurnal Dokumen dan Informasi Ilmiah Indonesia (JODIS), 7(1), 1–10. https://doi.org/10.33505/jodis.v7i1.213

Safitri, D., & Sihombing, L. D. P. S. (2021). Tinjauan Pengelolaan Arsip Ideal Kabupaten Melalui Pengawasan Kearsipan di Kabupaten Dairi Sumatera Utara. Al Maktabah, 20(1).

Sari, E. (2017). Persepsi Pengguna pada Layanan Arsip Statis di Arsip Universitas Gadjah Mada. LIBRI-NET, 6(3), 69–70.

Siregar, Y. B. (2019). Digitalisasi Arsip Untuk Efisiensi Penyimpanan dan Aksesibilitas. Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, 4(1), 1–19.

Tiara, F. M., & Husna, J. (2018). Analisis Alih Media Arsip Aktif Personal File Untuk Temu Kembali Arsip Di PT Sucofindo Cabang Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(4), 141–150. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/viewFile/22957/20994

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152.




DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um008v9i12025p146-160

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Bookmark and Share


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

BIBLIOTIKA indexed by:

                                       

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Prodi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

Lisensi Creative Commons

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License
| Visitor Statistic