PENGELOLAAN ARSIP STATIS MELALUI SIKN DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR

Nur Lailatul Oktavia Indah, Adi Prasetyawan, Moh. Safii

Abstract


Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan pengelolaan arsip statis elektronik melalui Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) serta kendalanya di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinperpusip) Kota Blitar. Metode penelitian yang digunakan kualitatif dengan jenis penelitiannya deskriptif. Data diperoleh dari wawancara, observasi, dan dokumentasi yang dilakukan peneliti menggunakan tahapan pengelolaan arsip dari teori pengelolaan arsip statis menurut Saransi (2014) yang dilengkapi dengan teori pengelolaan arsip elektronik menurut Read & Giin (2011) yang terdiri dari penyelamatan dan penciptaan arsip statis; pengolahan dan disposisi arsip statis; penyimpanan arsip statis; pemeliharaan dan pelestarian arsip statis; serta pelayanan, distribusi dan penggunaan arsip statis. Pengambilan sampel menggunakan purposive sampling dengan analisis datanya menggunakan analisis data Milles & Huberman (1992). Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip statis elektronik melalui SIKN sudah diterapkan di Dinperpusip Kota Blitar. Namun, dalam pengelolaannya terdapat beberapa kendala seperti server yang sering mengalami maintenance dan downtime; keterbatasan SDM; jaringan internet yang lambat atau tidak stabil; dan keterbatasan khasanah arsip statis. Berdasarkan kendala tersebut peneliti menyarankan untuk peningkatan komunikasi dan koordinasi terkait server, penambahan SDM, upgrade koneksi internet dan jaringan lokal, serta kerjasama dengan berbagai pihak untuk memperkaya koleksi arsip dan meningkatkan pengelolaan arsip di Dinperpusip Kota Blitar.

This study aims to describe the management of electronic static archives through the National Archival Information System (SIKN) and its obstacles at the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dinperpusip) Blitar City. The research method used is qualitative with a descriptive type of research. Data were obtained from interviews, observations, and documentation conducted by researchers using the stages of archive management from the theory of static archive management according to Saransi (2014) which is complemented by the theory of electronic archive management according to Read & Giin (2011) which consists of saving and creating static archives; processing and disposition of static archives; storage of static archives; maintenance and preservation of static archives; and service, distribution and use of static archives. Sampling using purposive sampling with data analysis using Milles & Huberman data analysis (1992). The results showed that electronic static archive management through SIKN has been implemented at Dinperpusip Blitar City. However, in its management there are several obstacles such as servers that often experience maintenance and downtime; limited human resources; slow or unstable internet networks; and limited static archive treasures. Based on these obstacles, researchers suggest increasing communication and coordination related to servers, adding human resources, upgrading internet connections and local networks, and collaborating with various parties to enrich archive collections and improve archive management at the Dinperpusip Blitar City.

Keywords


Pengelolaan arsip, arsip statis, arsip elektronik, pengelolaan arsip statis elektronik, SIKN

Full Text:

PDF

References


ANRI. (2023, Oktober 27). Retrieved from Layanan Publik: Layanan SIKN dan JIKN: https://anri.go.id/layanan-publik/sikn-dan-jikn

Apriyani, E., Safira, D., & Rodin, R. (2020). Pengelolaan arsip statis di Dinas Kearsipan Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Al-Kuttab: Jurnal Kajian Perpustakaan, Informasi Dan Kearsipan, 2(1), 1-11.

Lawongo, N., Senduk, J. J., & Lesnusa, R. (2021). Peranan pengelolaan arsip dalam meningkatkan proses temu-kembali pada dinas perpustakaan dan kearsipan kabupaten Kepulauan Talaud. Acta diurna komunikasi, 3(2).

Lolytasari, L., & Dirsanala, A. (2023). Digitalisasi Arsip Dalam Mendukung Pelaksanaan E-Government. Shaut Al-Maktabah: Jurnal Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, 15(1), 18-30.

Miles, M. B., & Huberman, M. (1992). Analisis Data Kualitatif. Jakarta: Universitas Indonesia.

Murdiyanto, E. (2020). Metode Penelitian Kualitatif (Teori dan Aplikasi) disertai Contoh Proposal). Yogyakarta: Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat, UPN “Veteran” Yogyakarta Press.

Murti, B. K., & Rukiyah, R. (2019). Analisis Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Arsip Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 145-154.

Pratiwi, D. (2014). Konsep Dasar Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Universitas Terbuka, 1-47. Retrieved from https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ASIP432002-M1.pdf

Ramadhani, U., & Desriyeni, D. (2019). Pengelolaan Arsip Statis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(1), 437-436.

Read, J., & Ginn, M. L. (2011). Records Management 9th Edition . Mason, OH: South-Western Publishing Co.

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al- Hikmah Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, Dan Kearsipan, 4(2), 168–178.

Rusli, S., & Negara, P. A. (2017). Pengelolaan Arsip Statis Berbasis Elektronik Di Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Sulawesi Selatan. Skripsi Pada Falkutas Ilmu Sosial Dan Politik Universitas Hasanuddin.

Saransi, A. (2014). Kearsipan Sulawesi Selatan. Makasar: Sawerigading.

Sihotang, H. T. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Tinggi Medan. Journal Of Informatic Pelita Nusantara, 3(1).

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2014). Manajemen kearsipan elektronik. Yogyakarta: Gava Media.

Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensional ke Basis Komputer. Salatiga: Gava Media.

Sugiyono. (2013). Metodelogi Penelitian Kuantitatif, Kualitatif Dan R&D. Bandung: ALFABETA.

Sujono. (2016). Manjemen Arsip Inaktif. Tangerang: Universitas Terbuka.

Syaifuddin, S. M. (2016). Penguatan Penyelenggaraan Kearsipan dalam Mewujudkan Egovernment. ARSIP: Media Kearsipan Nasional(68), 9-10.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan. (2009). Jakarta: ANRI.

Wirnano, W. W. (2007). Sistem Informasi Akuntasi. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan Akademi Manajemen Perusahaan YKPN.

Wursanto, I. (1994). Kearsipan 1. Yogyakarta: Kanisius.

Zikri, M. (2024). Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN)-Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) Oleh Mahasiswa UIN Ar-Raniry Banda Aceh. Doctoral dissertation, UIN Ar-Raniry Banda Aceh.




DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um008v8i22024p488-505

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Bookmark and Share


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

BIBLIOTIKA indexed by:

                                       

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Prodi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

Lisensi Creative Commons

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License
| Visitor Statistic