TATA KELOLA PENYIMPANAN DAN PENEMUAN KEMBALI ARSIP DINAMIS INAKTIF DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BATU

Latifa Putri Rahmadani

Abstract


Penelitian ini bertujuan mengetahui bagaimana tata kelola penyimpanan serta proses penemuan kembali dari arsip dinamis inaktif di Dinas Perpustakaan serta Kearsipan Kota Batu. Metode yang diterapkan yakni jenis metode penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan dengan melakukan observasi, hasil wawancara, dan dokumentasi. Data dianalisis melalui proses pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, serta perumusan kesimpulan. Hasil penelitian mengindikasikan bahwa Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu sudah menjalankan tata kelola penyimpanan serta penemuan kembali arsip dinamis inaktif menurut standar dan pedoman yang berlaku. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Batu memiliki dua Unit Kearsipan (UK) sebagai tempat penyimpanan arsip, dan telah menggunakan standar penyimpanan serta pengolahan arsip inaktif yang sesuai dengan peraturan. Sedangkan pada proses penemuan kembalinya, Dinas Kota Batu masih memanfaatkan sistem manual dan menggunakan “Excel” sebagai alat utama dalam pencarian arsip dinamis inaktif.

This study aims to examine the management of storage and retrieval processes of inactive dynamic records at the Library and Archives Office of Batu City. The research method used is a qualitative method with a case study approach. Data collection techniques include observation, interviews, and documentation. The data were analyzed through data collection, data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The results indicate that the Library and Archives Office of Batu City has implemented storage management and retrieval of inactive dynamic records according to applicable standards and guidelines. The office has two Records Units (UK) designated for record storage and has adopted proper standards for storing and processing inactive records in accordance with regulations. However, the retrieval process is still conducted manually, utilizing Microsoft Excel as the main tool for searching inactive dynamic records.

Keywords


Tata Kelola, Penyimpanan Arsip, Penemuan Kembali Arsip, Arsip Dinamis Inaktif

Full Text:

PDF

References


Arsip Nasional, R. (2018). Peraturan Arsip Negara Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018. Peraturan Perundang-Undangan, 9(818), 44.

Aryoko, H. (2016). Tata Kelola Penyimpanan Arsip di Yayasan Pendidikan Belitung Berehun. 01, 1–23.

Asnawi, M. A. (2011). Kontribusi Arsip Untuk Organisasi Publik. 11(2), 10–14. https://doi.org/10.16194/j.cnki.31-1059/g4.2011.07.016

Azzahra, N., Sukaesih, C., & Romaddyniah, L. (2023). Peran Pengelompokkan dan Penataan Arsip untuk Efisiensi Sistem Temu Kembali Arsip pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Jawa Barat. Blibiotika: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 7(2), 190–199.

Besaran, P., Dana, A., Tahun, D., Lembaran, T., Republik, N., Negara, L., Indonesia, R., Lembaran, T., & Republik, N. (2023). Peraturan Walikota Batu Nomor 2 Tahun 2023.

Diani, M., & Suwanto, S. A. (2018). Analisis Sistem Penyimpanan Dalam Temu Kembali Arsip Inaktif Izin Mendirikan Bangunan Titipan Organisasi Perangkat Daerah Di Dinas Arsip Dan Perpustakaan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2), 221–230. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22907

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya Arsip Sebagai Sumber Informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 3(2), 215–225.

Fitriana, D. E., & Christiani, L. (2018). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Dinamis Aktif Dalam Upaya Meningkatkan Efisiensi Penemuan Kembali Arsip Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(3), 151–160.

Handayani, V. (2022). Sistem Temu Kembali Informasi Pada Arsip Dinamis di Bagian Administrasi Umum Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. 8.5.2017, 2003–2005.

Huriyah, L. (2023). Manajemen Arsip di Lembaga Pendidikan.

Kumala Sari HRP, D. (2021). Sistem Penyimpanan dan Prosedur Penemuan Kembali Arsip Dinamis Aktif di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten LabuhanBatu Induk. 60.

Nugeraha, B. (2017). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Studi Kasus Pada Unit Kearsipan Biro Umum dan Pengadaan Kementerian Pertanian RI Jakarta. Kementerian Pertanian Republik Indonesia.

Pratiwi, D. (2019). Karakteristik Arsip Dan Pengertian Klasifikasi Arsip. 1.8. https://www.pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ASIP4436-M1.pdf

Primadistya, A. (2015). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas. http://lib.unnes.ac.id/20882/1/7101411003-s.pdf

Putra, A. R. A., & Wasisto, J. (2018). Sistem Pengelolaan Dan Temu Kembali Arsip Inaktif Di Kantor Kecamatan Pedurungan Kota Semarang. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 7(2), 91–100. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/22892

Salinan Peraturan Walikota Batu. (2016). Peraturan Walikota Batu Nomor 76 Tahun 2016. 1965, 1–7. https://peraturan.bpk.go.id/Home/Details/165225/perda-kota-surabaya-no-1-tahun-2021

Santoso, A. (2016). Pemahaman Sejarah dan Arsip. Sejarah Kearsipan, 1–47. http://www.pustaka.ut.ac.id/lib/wp-content/uploads/pdfmk/ASIP4102-M1.pdf

Sofyani, H., Ali, U., & Septiari, D. (2020). Implementasi Prinsip-Prinsip Tata Kelola yang Baik dan Perannya terhadap Kinerja di Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). JIA (Jurnal Ilmiah …, 5(2), 325–359.

Srirezeki, N. I., & Sukaesih. (2023). Penyelenggaraan dan Tata Kelola Arsip pada Record Center Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Padjadjaran. Blibiotika: Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi, 7(2), 180–189.

Sugiyono. (2013). Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D. In NBER Working Papers. http://www.nber.org/papers/w16019

Susanti, M. R., & Puspasari, D. (2020). Analisis Sistem Penyimpanan Dan Prosedur Temu Kembali Arsip Dinamis di PT Artojoyo Langgeng Jaya Abadi (JH Tech Sidoarjo). Jurnal Pendidikan Administrasi Perkantoran (JPAP), 8(2), 241–251. https://doi.org/10.26740/jpap.v8n2.p241-251

Suyitno. (2018). Metode Penelitian Kualitatif: Konsep, Prinsip, dan Operasionalnya. In Akademia Pustaka.

Undang-Undang Republik Indonesia. (1971). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan. Kementrian Pendidikan, 1961, 1–5. http://www.anri.go.id/assets/download/82UU-Nomor-7-Tahun-1971-Tentang-Ketentuan-Pokok-Kearsipan.pdf

Undang-Undang Republik Indonesia. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. Nomor 43 Tahun 2009, 1, 1–86. https://peraturan.go.id/common/dokumen/ln/2009/uu0442009.pdf

Upward, F. (2000). Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeeping and archiving processes, and beyond - a personal reflection. Records management journal, 10(3), 115-139.

Vitariza, U., & Husna, J. (2005). Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Semarang.

Widyastuti, Y. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif. Lib.Unnes, 50. http://lib.unnes.ac.id/33348/1/7101415045.pdf




DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um008v9i12025p78-92

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Bookmark and Share


Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.

BIBLIOTIKA indexed by:

                                       

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi
Prodi Ilmu Perpustakaan, Jurusan Sastra Indonesia, Fakultas Sastra, Universitas Negeri Malang (UM)

Lisensi Creative Commons

BIBLIOTIKA : Jurnal Kajian Perpustakaan dan Informasi is licensed under Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License
| Visitor Statistic