Management of BOS Funds Using the School Activity and Budget Plan Application (ARKAS) at Public Junior High Schools in Majalengka Regency

Joko Setiyono, Munir Munir, Dedy Achmad Kurniady, Taufani C. Kurniatun

Abstract


Abstract: This study aims to describe the financial management of the School Operational Assistance (BOS) funds using the School Activity and Budget Plan Application (ARKAS) at the junior secondary school level. A descriptive qualitative method was employed, with data collected through in-depth interviews, direct observations, and document analysis conducted in two public schools located in Majalengka Regency, West Java. The findings reveal that ARKAS significantly enhances the effectiveness, efficiency, and accountability of BOS fund management. It facilitates need-based activity planning, systematic financial documentation, and integrated reporting aligned with official regulations and monitoring mechanisms. Features such as automatic validation and user activity logs reinforce accountability, while the locking system reduces opportunities for budget manipulation. However, the study also identifies several challenges, including limited human resource readiness, insufficient ICT infrastructure in some areas, and the lack of active involvement of school committees in financial planning and evaluation processes. These limitations suggest that successful implementation of ARKAS requires not only technological tools but also continuous capacity building, improved digital literacy, and sustained technical assistance from education authorities. Therefore, ARKAS must be seen as a strategic reform instrument for strengthening school financial governance, rather than merely a technical solution.
Keywords: School Operational Assistance (BOS), School Activity and Budget Plan Application (ARKAS), school financial management, transparency, digitalization

Full Text:

PDF

References


Alhamidi, R. (2023). Empat orang ditangkap Kejati Jabar dalam kasus dugaan korupsi dana BOS senilai Rp 22 miliar. Retrieved from Kompas.com website: https://www.kompas.com

Amin, M. S. R., & Handayani. (2022). Tata kelola dana BOS berbasis digital dalam mewujudkan akuntabilitas keuangan sekolah. Jurnal Manajemen Pendidikan, 10(2), 123–135.

Aryani, F., & Hamid, A. (2021). Penerapan sistem informasi akuntansi dalam pengelolaan dana BOS. Jurnal Ilmu Manajemen dan Akuntansi Terapan, 12(1), 14–22.

Braun, V., & Clarke, V. (2006). Using thematic analysis in psychology. Qualitative Research in Psychology, 3(2), 77–101.

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2018). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (5th ed.). Sage Publications.

Dinas Pendidikan Majalengka. (2023). Laporan hasil observasi pelaporan dana BOS sebelum dan sesudah penggunaan ARKAS. Majalengka: Dinas Pendidikan Kabupaten Majalengka.

Hartono, R., & Sugiarto, T. (2020). Peran teknologi informasi dalam akuntabilitas pengelolaan keuangan sekolah. Jurnal Teknologi Pendidikan, 8(2), 115–127.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. (2022). Petunjuk teknis penggunaan ARKAS versi 4. Jakarta: Dirjen PAUD, Dikdas, dan Dikmen.

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia. (2023). Data pelaporan dana BOS nasional. https://bos.kemdikbud.go.id/

Layuk, M., & Sesa, S. (2019). Efektivitas pendampingan dalam pengelolaan keuangan sekolah. Jurnal Ilmiah Pendidikan, 5(1), 45–52.

Nugroho, H., & Putra, D. A. (2021). Analisis kesiapan sekolah dalam mengimplementasikan ARKAS. Jurnal Manajemen Pendidikan Indonesia, 5(2), 99–111.

Pakasi, E. (2022). Peran pendampingan dalam meningkatkan transparansi pengelolaan keuangan sekolah. Jurnal Akuntabilitas Pendidikan, 10(2), 34–42.

Patton, M. Q. (2002). Qualitative research and evaluation methods (3rd ed.). Sage Publications.

Sari, I. A., Nugroho, A., & Wulandari, D. (2020). Pengaruh sistem pengendalian internal terhadap transparansi laporan keuangan. Jurnal Akuntansi dan Keuangan, 8(2), 67–74.

Sari, R. P. (2018). Akuntabilitas dan transparansi pengelolaan dana BOS di sekolah menengah pertama. Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan, 3(2), 55–64.

Wibowo, B., & Suryawan, I. (2019). Evaluasi program pelatihan guru sebagai bagian dari efektivitas penggunaan dana BOS. Jurnal Evaluasi Pendidikan, 10(1), 13–24.

Wijayanti, E. (2017). Prinsip efisiensi dan efektivitas dalam manajemen pembiayaan pendidikan. Jurnal Administrasi Pendidikan, 24(2), 101–112.

Boarin, P., & Martinez-Molina, A. (2022). Integration of environmental sustainability concepts in higher education institutions. Journal of Cleaner Production, 370, 130989. https://doi.org/10.1016/j.jclepro.2022.130989

Chandran, M., Sharma, S., & Desai, V. (2023). E-Governance in education: Opportunities and challenges. Educational Policy Analysis and Strategic Research, 18(1), 65–81.

Creswell, J. W. (2014). Research design: Qualitative, quantitative, and mixed methods approaches (4th ed.). SAGE Publications.

Gamage, D. T., Adams, D., & McCormack, A. (2019). Leadership and management in education: Developing essential skills and competencies. Cambridge University Press.

Kemendikbudristek. (2022). Petunjuk Teknis BOS Reguler Tahun 2022. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia.

Kurniawan, A., Fitria, H., & Wibowo, H. (2021). Manajemen keuangan berbasis digital untuk efektivitas BOS. Jurnal Kependidikan, 5(2), 120–131.

Layuk, J. A., & Sesa, E. A. (2019). Akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan keuangan BOS. Jurnal Ilmu Pendidikan dan Humaniora, 8(1), 25–34.

Nesbit, P. L., et al. (2016). Enhancing educational accountability through system-based monitoring. International Journal of Educational Management, 30(4), 578–594.

Nuriyawati, Maryanto, & Abdullah, G. (2025). PENGARUH TRANSPARANSI, AKUNTABILITAS, DAN PARTISIPASI MASYARAKAT DALAM PENGELOLAAN DANA BOS TERHADAP MUTU PENDIDIKAN. Jurnal Inovasi Pendidikan IPS, 5(1), 143–151. Retrieved from https://jurnalp4i.com/index.php/socia

Omodan, B. I., & Tsotetsi, C. T. (2020). A digital approach to school governance: Prospects and pitfalls. International Journal of Innovation, Creativity and Change, 14(8), 159–172.

Pakasi, V. (2022). Efektivitas sistem pelaporan BOS online dalam pengawasan keuangan pendidikan dasar. Jurnal Administrasi Publik, 12(1), 49–60.

Patton, M. Q. (2002). Qualitative research and evaluation methods (3rd ed.). SAGE Publications.

Pratiwi, L., & Setiawan, A. (2023). ARKAS sebagai solusi sistem informasi keuangan sekolah. Jurnal Teknologi Pendidikan, 11(3), 77–89.

Putri, M. A., & Lestari, Y. (2022). Partisipasi komite dalam perencanaan keuangan BOS. Jurnal Pendidikan dan Manajemen Sekolah, 6(1), 89–99.

Rakhmawati, I. (2018). Pengaruh Akuntabilitas Dan Transparansi Terhadap Efektivitas Pengelolaan Dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Dengan Partisipasi Stakeholder Sebagai Variabel Moderasi. Jurnal Akuntansi Syariah (AKTSAR), 1(1), 95–112.

Rifa’i, M. (2023). Kejaksaan Negeri Pandeglang ungkap korupsi dana BOS Afirmasi 2019 senilai Rp 1,6 miliar.

Rusiana, D. (2022). Strategi pengawasan BOS berbasis aplikasi digital. Jurnal Supervisi Pendidikan, 3(2), 150–163.

Rusiana, S. (2022). Penyalahgunaan dana BOS di Sleman periode 2016–2019 disidik kejaksaan.

Rybalchenko, S. (2024). Economic Sustainability and Business Practices , 1(1), 2024. Economic Sustainability and Business Practices, 1(1), 17–28.

Sari, D. (2018). Literasi digital guru dan staf dalam manajemen BOS. Jurnal Inovasi Pendidikan, 9(4), 200–212.

Sari, R. P., Nugroho, A., & Wulandari, D. (2020). Digitalisasi laporan keuangan sekolah dasar di era industri 4.0. Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan, 4(1), 10–19.

Susanti, R., & Yuliani, D. (2020). Partisipasi komite sekolah dalam penyusunan anggaran. Jurnal Pendidikan dan Sosial Humaniora, 3(1), 55–64.

Tjandra, A. M., & Huda, N. (2019). Membangun tata kelola sekolah yang akuntabel melalui digitalisasi. Jurnal Administrasi Pendidikan, 30(1), 89–98.

Wahyuni, E., Haryanto, D., & Saputro, S. (2021). Kompetensi operator sekolah dalam penggunaan ARKAS. Jurnal Pendidikan Dasar, 12(2), 180–192.

Widiastuti, N., & Supardi, S. (2020). Evaluasi implementasi ARKAS di sekolah dasar. Jurnal Administrasi Pendidikan, 27(1), 73–85.

Wijayanti, A. (2017). Tantangan transparansi dalam pelaporan keuangan sekolah. Jurnal Ekonomi dan Pendidikan, 14(2), 125–132.

Yulianti, R., & Fitria, N. (2022). Hambatan dan strategi implementasi ARKAS. Jurnal Teknologi Informasi dan Pendidikan, 5(1), 60–70.




DOI: http://dx.doi.org/10.17977/um025v9i12024p273

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2025 JMSP (Jurnal Manajemen dan Supervisi Pendidikan)

Hasil gambar untuk logo zotero ukuran kecil

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

View My Stats